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Assistant(e)s de Manager (Grande entreprise du secteur tourisme et hôtellerie)

 
Nom de l'entreprise : Partenaire de FORMAPRO ALTERNANCE
Dernière mise à jour : 16/11/2018
Type de contrat : Alternance (Contrat pro)
Rémunération : 0 à 14 K€
 
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Description du poste

Grand compte partenaire de notre centre de formation reconduit leurs offres d’emploi auprès de nous pour des postes d’assistant(e) au sein de leur structure en contrat de professionnalisation. 


Présélection sur dossier scolaire et dès maintenant, sur rendez-vous.

Vous êtes donc titulaire d'un bac général, technologique, ou professionnel et avez un dossier scolaire correct et vous  souhaitez préparer le BTS SAM en alternance.

Vos qualités relationnelles vous permettront de collaborer efficacement avec vos collègues pour assurer la communication entre les services administratifs, paie, gestion et commercial. Vous aurez par ailleurs à tenir les agendas, organiser les plannings, tenir les dossiers à jour et aurez pour mission de diffuser les bulletins info interne au sein de l'entreprise.
Le BTS Assistant(e) de Manager permet de répondre aux besoins d'évolution de la fonction d'assistant(e) de direction et aux attentes des professionnels.
Il met l'accent sur les langues étrangères (2 langues au minimum dont l'anglais) et forme le (la) futur(e) assistant(e) à s'adapter à un environnement professionnel interculturel.

Nous nous chargerons de votre placement après avoir validé votre profil de poste.

Votre formation sera financée par votre entreprise d'accueil. Elle est gratuite et rémunérée pour vous.
Votre  rémunération dépendra de votre âge et de votre niveau d'études: moins de 21 ans : 55% du SMIC. Plus de 21 ans : 70% du SMIC (+ 10% si le candidat est titulaire du bac).

OBJECTIFS DE LA FORMATION :

Se situer et prendre du recul par rapport à l'assistanat. Dynamiser sa fonction et accroître la synergie assistant(e)/directeur. Analyser son organisation personnelle. Identifier ses points d'amélioration. Accroître son efficacité grâce à des outils performants. Se donner les moyens de rendre, facilement et rapidement,  un classement accessible à tous, rapide, fiable et évolutif. Gérer les priorités et les imprévus efficacement. Savoir respecter ses délais, anticiper le moyen terme et gagner du temps.

Traiter les opérations de gestion administrative courantes. Maîtriser les fonctions usuelles du traitement de texte Word avec un bon degré d'autonomie.

Maîtriser les fonctions principales du logiciel Excel afin d'être autonome.

 

Créer une base de données (table et relations).

Créer des écrans de saisie (formulaires).

Interroger (requêtes) et imprimer (états) les données.

Maîtriser les techniques d'organisation et de communication interne et externe.

 

 

 


 

Profil recherché

Vous avez un Bac général, technologique ou professionnel et un dossier scolaire correct. Vous avez le sens des responsabilités et êtes méthodique. Vous savez vous organiser et aimez le travail en équipe.

Vous avez de bonnes notions en bureautique et avez des facilités rédactionnelles. Vous êtes organisée et impliqué(e). Vous avez le sens de la communication, de l'organisation. Vous aimez le travail en équipe et vous êtes performant(e), réactif (ive) et dynamique. La maîtrise de l'anglais sera un vrai plus.
Votre discrétion et votre bonne humeur contribueront à l'équilibre de l'équipe.

Infos supplémentaires

FORMAPRO ALTERNANCE 32, rue Fernand Pelloutier 92110 - Clichy (métro Mairie de Clichy Ligne 13) Si vous souhaitez postuler, envoyez-nous votre CV sur: http://www.formaproalternance.com/contact_candidat.php Nous vous proposerons un rendez-vous d'inscription à confirmer. Le jour du rendez-vous, munissez-vous de votre CV, de 2 photos d'identité, de vos bulletins de 1ère et de terminale, du relevé de notes du bac et de votre pièce d'identité. À bientôt

Infos supplémentaires

Depuis plus de 20 ans, Formapro Alternance propose des BTS en alternance formant aux carrières du commerce, de l’assistanat, de la gestion ainsi qu'une formation qualifiante de secrétaire médicale. Notre solide réseau d'entreprises partenaires facilite l'aide au placement des candidats. Notre force repose sur notre emplacement depuis plus de 20 ans dans les Hauts de Seine (riche d'importants sièges d'entreprises). Elle repose également sur notre engagement à placer en entreprise les jeunes en alternance, convaincus que cette formule est la meilleure pour une bonne insertion dans la vie active. Elle repose enfin sur le développement de partenariats de confiance que nous menons avec certaines structures qui nous sont chaque année, fidèles pour leur recrutement en alternance.
Référence: en-alternance_AM/75 TH/01/10/2018
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